Du arbeitest gemeinsam mit Kollegen an Dokumenten, und das geht am schnellsten, wenn alle Dateien auf die richtige Weise teilen. OneDrive und SharePoint bieten daf\u00fcr die passenden Tools; entscheidend ist, sie richtig einzusetzen. In diesem Artikel gehen wir gemeinsam die wichtigsten Entscheidungen durch: Welchen Linktyp w\u00e4hlst du, wie stellst du Berechtigungen ein, wie funktioniert das gleichzeitige Bearbeiten und wie stellst du bei Bedarf eine fr\u00fchere Version wieder her?<\/p>\n
Wenn du eine Datei aus OneDrive oder SharePoint teilst, kannst du meistens zwischen verschiedenen Linktypen w\u00e4hlen:<\/p>\n
Frag dich beim Teilen immer: Wer muss diese Datei wirklich sehen oder bearbeiten k\u00f6nnen? W\u00e4hle erst danach den Linktyp, der am besten dazu passt.<\/p>\n
Neben dem Linktyp legst du auch fest, was andere mit der Datei tun d\u00fcrfen. Du kannst w\u00e4hlen zwischen:<\/p>\n
Oft kannst du au\u00dferdem festlegen, ob das Herunterladen erlaubt ist und ob der Link ein Ablaufdatum oder ein Passwort haben soll. Letzteres ist besonders wichtig, sobald du Dateien au\u00dferhalb deiner eigenen Organisation teilst.<\/p>\n
\ud83d\udca1 Tipp: Pr\u00fcfe regelm\u00e4\u00dfig, wer Zugriff auf deine wichtigen Dateien hat. Berechtigungen, die vor einiger Zeit noch sinnvoll waren, sind es nach ein paar Monaten nicht unbedingt noch.<\/p>\n
Ein gro\u00dfer Vorteil von OneDrive und SharePoint ist, dass mehrere Personen gleichzeitig im selben Dokument arbeiten k\u00f6nnen, ohne dass ihr st\u00e4ndig einzelne Versionen per E-Mail verschickt. Sobald ein Kollege das Dokument \u00f6ffnet, w\u00e4hrend du ebenfalls darin arbeitest, siehst du das direkt in der Symbolleiste; oft siehst du auch, wo die andere Person gerade schreibt.<\/p>\n
Da \u00c4nderungen automatisch gespeichert und synchronisiert werden, musst du keine Angst haben, dass Arbeit verloren geht. So sparst du Zeit; du verschickst keine Dateien mehr per E-Mail hin und her, und alle arbeiten immer mit der aktuellsten Version.<\/p>\n
Ist etwas schiefgelaufen oder m\u00f6chtest du einfach zu einer \u00e4lteren Version eines Dokuments zur\u00fcckkehren? OneDrive und SharePoint f\u00fchren automatisch einen Versionsverlauf. So stellst du eine fr\u00fchere Version wieder her:<\/p>\n
Dabei geht nichts verloren: Die Version, die du gerade ersetzt hast, bleibt ebenfalls im Verlauf gespeichert. So kannst du jederzeit wieder zur\u00fcck, auch wenn du einmal die falsche Version wiederherstellst.<\/p>\n
Wenn du diese Grundlagen beherrschst, teilst du Dateien gezielter, arbeitest sicherer zusammen und verlierst nie wieder Arbeit durch eine falsche Bearbeitung. Fang klein an: W\u00e4hle beim n\u00e4chsten Teilen bewusst den passenden Linktyp und die richtigen Berechtigungen, und sp\u00fcre selbst den Unterschied bei \u00dcbersicht und Ruhe. \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Erfahre, wie du in OneDrive und SharePoint den passenden Linktyp w\u00e4hlst, Berechtigungen festlegst, gemeinsam mit Kollegen ein Dokument bearbeitest und einfach eine fr\u00fchere Version wiederherstellst.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Dateien mit OneDrive und SharePoint teilen","_seopress_titles_desc":"Erfahre, wie du in OneDrive und SharePoint den passenden Linktyp w\u00e4hlst, Berechtigungen festlegst und fr\u00fchere Versionen wiederherstellst.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-10605","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10605","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10605"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10605\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10619,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10605\/revisions\/10619"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10605"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10605"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10605"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}