Votre premi\u00e8re semaine dans un nouvel emploi s’accompagne de nombreuses petites questions. O\u00f9 dois-je me connecter ? O\u00f9 dois-je enregistrer ce fichier ? Comment consulter le calendrier de l’\u00e9quipe ? Cette checklist vous guide jour apr\u00e8s jour dans l’int\u00e9gration \u00e0 Microsoft 365, pour que vous trouviez facilement vos rep\u00e8res avec la connexion, les fichiers, la messagerie et le calendrier, et que vous sachiez vers qui vous tourner en cas de probl\u00e8me.<\/p>\n
Suivez-la dans l’ordre si vous le souhaitez, ou passez directement \u00e0 la partie dont vous avez besoin.<\/p>\n
Commencez par votre compte professionnel. Votre \u00e9quipe informatique vous fournit une adresse e-mail et un premier mot de passe, g\u00e9n\u00e9ralement le premier matin.<\/p>\n
Acc\u00e9dez \u00e0 la page de connexion Microsoft 365 ou ouvrez l’application indiqu\u00e9e par votre organisation.<\/p>\n<\/li>\n
Saisissez votre adresse e-mail professionnelle et le mot de passe re\u00e7u.<\/p>\n<\/li>\n
D\u00e9finissez un nouveau mot de passe si vous y \u00eates invit\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n
Configurez l’authentification multifacteur. Vous confirmez votre connexion avec une deuxi\u00e8me \u00e9tape, le plus souvent un code ou une notification sur votre t\u00e9l\u00e9phone. Gardez ce t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 port\u00e9e de main, vous en aurez besoin lorsque vous vous connecterez sur un nouvel appareil.<\/p>\n<\/li>\n
Connectez-vous une fois sur votre ordinateur portable et une fois sur votre t\u00e9l\u00e9phone. Le faire d\u00e8s le premier jour vous \u00e9vitera une recherche inutile plus tard dans la semaine.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Une petite habitude utile : v\u00e9rifiez le compte avec lequel vous \u00eates connect\u00e9 avant de partager quoi que ce soit. Les comptes personnels et professionnels se ressemblent, et les fichiers enregistr\u00e9s dans le mauvais compte sont difficiles \u00e0 retrouver.<\/p>\n
Microsoft 365 vous propose deux emplacements pour enregistrer vos documents, et la diff\u00e9rence compte.<\/p>\n
OneDrive<\/strong> est votre espace personnel. Vous y placez vos brouillons, vos notes et tout ce qui vous appartient jusqu’\u00e0 ce que vous d\u00e9cidiez de le partager.<\/p>\n<\/li>\n SharePoint et Teams<\/strong> contiennent les fichiers de votre \u00e9quipe. Un document li\u00e9 \u00e0 un projet ou \u00e0 un service se trouve ici, afin que vos coll\u00e8gues puissent l’ouvrir sans que vous ayez \u00e0 leur envoyer quoi que ce soit.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Lorsque vous cr\u00e9ez un document, posez-vous une question : est-ce \u00e0 moi ou \u00e0 nous ? La r\u00e9ponse indique o\u00f9 l’enregistrer.<\/p>\n Voici quelques actions \u00e0 essayer cette semaine :<\/p>\n Ouvrez OneDrive et enregistrez-y un document. Vous remarquerez qu’il s’enregistre pendant que vous \u00e9crivez, sans action distincte \u00e0 effectuer.<\/p>\n<\/li>\n Ouvrez le canal Teams de votre \u00e9quipe et consultez l’onglet Fichiers. Il s’agit de la biblioth\u00e8que SharePoint de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<\/li>\n Utilisez la barre de recherche en haut de n’importe quelle application Microsoft 365 pour rechercher un document par son nom ou par un mot qu’il contient. La recherche est g\u00e9n\u00e9ralement plus rapide que de parcourir les dossiers.<\/p>\n<\/li>\n Partagez un fichier avec le bouton Partager et en collant un lien, plut\u00f4t qu’en joignant une copie. Tout le monde travaille ainsi sur la m\u00eame version.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Outlook regroupe votre messagerie, votre calendrier et vos contacts au m\u00eame endroit. Vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalit\u00e9s d\u00e8s la premi\u00e8re semaine. Voici celles que vous utiliserez chaque jour.<\/p>\n Messagerie<\/strong><\/p>\n Configurez votre signature une seule fois dans les param\u00e8tres d’Outlook, afin qu’elle apparaisse dans chaque message.<\/p>\n<\/li>\n Cr\u00e9ez deux ou trois dossiers et d\u00e9placez-y les messages trait\u00e9s. Une bo\u00eete de r\u00e9ception dont vous pouvez voir le bas est plus facile \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n<\/li>\n Utilisez la barre de recherche plut\u00f4t que de faire d\u00e9filer les messages. Recherchez par exp\u00e9diteur, par objet ou par mot pr\u00e9sent dans le message.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Calendrier<\/strong><\/p>\n Ouvrez votre calendrier et v\u00e9rifiez ce qui est d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vu pendant vos premi\u00e8res semaines.<\/p>\n<\/li>\n Lorsque vous planifiez une r\u00e9union, ajoutez les participants et utilisez l’Assistant Planification pour voir quand tout le monde est disponible.<\/p>\n<\/li>\n Activez un lien de r\u00e9union si elle se d\u00e9roule en ligne, afin que les coll\u00e8gues \u00e0 distance puissent y participer.<\/p>\n<\/li>\n R\u00e9servez du temps pour travailler sans interruption. Une entr\u00e9e dans le calendrier indique \u00e0 vos coll\u00e8gues que vous \u00eates occup\u00e9, m\u00eame si elle n’est visible que par vous.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n D\u00e9finissez vos horaires de travail et votre fuseau horaire dans les param\u00e8tres du calendrier. Vos coll\u00e8gues verront ainsi vos disponibilit\u00e9s correctes lorsqu’ils vous inviteront.<\/p>\n Teams regroupe la plupart des \u00e9changes quotidiens. Les conversations servent aux questions rapides, les canaux aux projets ou aux services, et les appels et r\u00e9unions se d\u00e9roulent dans la m\u00eame application.<\/p>\n Commencez simplement. Trouvez les canaux de votre \u00e9quipe, pr\u00e9sentez-vous dans le canal g\u00e9n\u00e9ral et utilisez les conversations pour les questions trop courtes pour justifier un e-mail. V\u00e9rifiez aussi une fois vos param\u00e8tres de notification. Vous pouvez choisir les canaux que vous suivez de pr\u00e8s et ceux que vous consultez seulement lorsque vous avez le temps.<\/p>\n C’est la partie que la plupart des nouveaux employ\u00e9s n\u00e9gligent, alors qu’elle peut vous faire gagner le plus de temps.<\/p>\n Avant de poser votre question, essayez les options suivantes dans l’ordre :<\/p>\n\n
Jour 3 : les bases de la messagerie et du calendrier<\/h2>\n
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Jour 4 : d\u00e9couvrez Teams<\/h2>\n
Jour 5 : sachez o\u00f9 trouver de l’aide<\/h2>\n