Kontakt<\/a>, in der du erkl\u00e4rst, dass sich die Lieferung vom Ende dieses Monats auf die Mitte des n\u00e4chsten Monats verschiebt. Beziehe dich auf den folgenden E-Mail-Verlauf und ber\u00fccksichtige, was wir bereits zugesagt haben. Formuliere sachlich und freundlich, mit h\u00f6chstens drei Abs\u00e4tzen, und ende mit einem Vorschlag f\u00fcr ein kurzes Gespr\u00e4ch in dieser Woche.“<\/p>\nWas sich ge\u00e4ndert hat: Die Aufgabe ist konkret, n\u00e4mlich eine kurze E-Mail zu entwerfen. Der Kontext ist vorhanden, mit einer Termin\u00e4nderung und einem Kunden, dem bereits etwas zugesagt wurde. Die Quelle ist genannt, n\u00e4mlich der E-Mail-Verlauf, und das Format ist festgelegt, mit drei Abs\u00e4tzen und einem Vorschlag zum Abschluss. Jetzt \u00fcberarbeitest du einen Entwurf, statt selbst einen zu schreiben.<\/p>\n
Vorher und nachher: Dokumente in Word<\/h2>\n
Vorher:<\/strong> „Mach das besser.“<\/p>\nCopilot muss raten, was „besser“ bedeutet. Meistens macht Copilot den Text k\u00fcrzer und formeller, was das Gegenteil von dem sein kann, was du m\u00f6chtest.<\/p>\n
Nachher:<\/strong> „Formuliere diesen Abschnitt so um, dass ihn eine Person ohne technischen Hintergrund versteht. Lass jede Zahl und jedes Datum genau so stehen, wie sie geschrieben sind. Streiche S\u00e4tze, die wiederholen, was die Einleitung bereits sagt, und halte die Gesamtl\u00e4nge ungef\u00e4hr gleich.“<\/p>\nWas sich ge\u00e4ndert hat: Du hast die Leserschaft genannt, die Teile gesch\u00fctzt, die nicht ver\u00e4ndert werden d\u00fcrfen, und gesagt, was gestrichen werden soll. Die Anweisung „Lass jede Zahl genau so stehen, wie sie geschrieben ist“ lohnt sich bei fast jedem Prompt zum Umformulieren. Sie verhindert kleine sachliche Abweichungen.<\/p>\n
Vorher und nachher: Zusammenfassungen von Meetings und E-Mail-Verl\u00e4ufen<\/h2>\n
Vorher:<\/strong> „Fasse das Meeting zusammen.“<\/p>\nDu erh\u00e4ltst eine neutrale Zusammenfassung von allem, was gesagt wurde, ungef\u00e4hr in der Reihenfolge des Gespr\u00e4chs. Das ist hilfreich, wenn du das gesamte Meeting verpasst hast, aber nicht, wenn du nur deinen eigenen Teil brauchst.<\/p>\n
Nachher:<\/strong> „Fasse dieses Meeting in zwei Teilen zusammen: zuerst die getroffenen Entscheidungen, danach die Aufgaben mit der jeweils verantwortlichen Person. Lass Diskussionen weg, die zu keiner Entscheidung gef\u00fchrt haben. Markiere alles, was offen geblieben ist, als offen.“<\/p>\nWas sich ge\u00e4ndert hat: Du hast eine Struktur vorgegeben, die zu deiner Nutzung der Zusammenfassung passt, und Copilot gesagt, was weggelassen werden soll. Wenn du Copilot bittest, offene Punkte zu markieren, sparst du dir einen zweiten Durchgang.<\/p>\n
Was du tun kannst, wenn die Antwort nicht passt<\/h2>\n
Die erste Antwort ist ein Ausgangspunkt. Du musst nicht von vorn anfangen, wenn sie nicht passt. Schneller geht es, wenn du jeweils eine Sache korrigierst.<\/p>\n
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Zu lang oder zu kurz?<\/strong> Nenne die gew\u00fcnschte L\u00e4nge. „K\u00fcrze den Text um die H\u00e4lfte“ oder „Erweitere ihn auf etwa 300 W\u00f6rter“ funktioniert besser als „k\u00fcrzer“.<\/p>\n<\/li>\n- \n
Der falsche Ton?<\/strong> Nenne den Ton und die Leserschaft. „Weniger formell, als w\u00fcrde ich an eine Kollegin oder einen Kollegen schreiben, die oder den ich gut kenne.“<\/p>\n<\/li>\n- \n
Hat Copilot etwas erfunden?<\/strong> Zeige auf die erfundene Stelle und erg\u00e4nze die Quelle. „Das Datum im zweiten Absatz steht nicht im Dokument. Verwende das Datum aus der Datei, die ich geteilt habe.“ Pr\u00fcfe Namen, Zahlen und Datumsangaben immer selbst anhand der Quelle, denn Copilot pr\u00e4sentiert falsche Details genauso selbstsicher wie richtige.<\/p>\n<\/li>\n- \n
Den Punkt v\u00f6llig verfehlt?<\/strong> \u00dcberarbeite den Prompt nicht weiter. Beginne einen neuen und erg\u00e4nze den Teil, den du beim ersten Mal nicht genannt hast, meistens den Kontext oder die Quelle.<\/p>\n<\/li>\n- \n
Die falsche Datei verwendet?<\/strong> Nenne die Datei im n\u00e4chsten Prompt ausdr\u00fccklich. Copilot arbeitet mit den Dateien, auf die Copilot zugreifen kann. Wenn das Dokument an einem nicht erreichbaren Ort liegt, wird Copilot es nicht verwenden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\nEine Gewohnheit lohnt sich: Bewahre die Prompts auf, die funktioniert haben. Ein Prompt, den du einmal f\u00fcr einen Wochenbericht oder eine Kundeninformation geschrieben hast, funktioniert n\u00e4chste Woche wieder, wenn du zwei W\u00f6rter \u00e4nderst. Die meisten Menschen, die mit Copilot gute Ergebnisse erzielen, schreiben nicht spontan bessere Prompts. Sie verwenden Prompts wieder, die sich bereits bew\u00e4hrt haben.<\/p>\n
H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n
Wie lang sollte ein Copilot-Prompt sein?<\/strong> So lang, dass Aufgabe, Kontext, Quelle und Format enthalten sind. F\u00fcr eine einfache Zusammenfassung reicht ein Satz. F\u00fcr eine Kunden-E-Mail mit Vorgeschichte sind drei oder vier S\u00e4tze normal und immer noch schneller, als die E-Mail selbst zu schreiben.<\/p>\nMuss ich h\u00f6flich zu Copilot sein?<\/strong> Nein. Klare Anweisungen sind wichtig. „Bitte“ und „Danke“ ver\u00e4ndern die Antwort nicht.<\/p>\nWarum liefert derselbe Prompt zweimal eine andere Antwort?<\/strong> Copilot wiederholt sich nicht Wort f\u00fcr Wort. Wenn die Unterschiede wichtig sind, lege Format und L\u00e4nge genauer fest. Diese beiden Punkte kannst du am besten vorgeben.<\/p>\nWas ist, wenn Copilot das Dokument nicht findet?<\/strong> Pr\u00fcfe, ob die Datei an einem Ort gespeichert ist, auf den Copilot zugreifen kann, und ob du sie so benannt hast, wie sie tats\u00e4chlich hei\u00dft. Eine Datei auf deinem lokalen Desktop ist nicht dasselbe wie dieselbe Datei in Microsoft 365.<\/p>\nBessere Prompts entstehen durch Wiederholung. W\u00e4hle diese Woche eines der Vorher-und-nachher-Beispiele aus und probiere es mit einer echten E-Mail oder einem echten Dokument aus. Bewahre die Version auf, die funktioniert hat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Eine Copilot-Antwort ist nur so gut wie der Prompt dahinter. Dieser Beitrag zeigt die vier Bestandteile eines funktionierenden Prompts, mit Vorher-und-nachher-Beispielen f\u00fcr E-Mails, Dokumente und Zusammenfassungen sowie Tipps f\u00fcr Antworten, die nicht passen.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Microsoft 365 Copilot Prompts: Beispiele, die funktionieren","_seopress_titles_desc":"Erfahre, was gute Microsoft 365 Copilot-Prompts enthalten, mit Beispielen f\u00fcr E-Mails, Dokumente und Zusammenfassungen sowie Tipps f\u00fcr bessere Antworten.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[54,1],"tags":[],"class_list":["post-10656","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blogs","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10656","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10656"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10656\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10829,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10656\/revisions\/10829"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10656"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10656"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10656"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}