In deiner ersten Woche in einem neuen Job tauchen viele kleine Fragen auf. Wo melde ich mich an? Wo geh\u00f6rt diese Datei hin? Wie sehe ich den Kalender meines Teams? Diese Checkliste f\u00fchrt dich Tag f\u00fcr Tag durch die Einf\u00fchrung in Microsoft 365 f\u00fcr Mitarbeitende. Du findest dich bei Anmeldung, Dateien, E-Mail und Kalender zurecht und wei\u00dft, an wen du dich wendest, wenn etwas nicht funktioniert.<\/p>\n
Arbeite die Liste der Reihe nach durch oder spring direkt zu dem Abschnitt, den du gerade brauchst.<\/p>\n
Beginne mit deinem Arbeitskonto. Dein IT-Team gibt dir normalerweise an deinem ersten Morgen eine E-Mail-Adresse und ein erstes Passwort.<\/p>\n
\u00d6ffne die Microsoft 365-Anmeldeseite oder die App, auf die dich deine Organisation verweist.<\/p>\n<\/li>\n
Gib deine gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse und das erhaltene Passwort ein.<\/p>\n<\/li>\n
Lege ein neues Passwort fest, wenn du dazu aufgefordert wirst.<\/p>\n<\/li>\n
Richte die Multi-Faktor-Authentifizierung ein. Dabei best\u00e4tigst du die Anmeldung in einem zweiten Schritt, meistens mit einem Code oder einer Benachrichtigung auf deinem Smartphone. Halte das Smartphone griffbereit, denn du brauchst es wieder, wenn du dich auf einem neuen Ger\u00e4t anmeldest.<\/p>\n<\/li>\n
Melde dich einmal auf deinem Laptop und einmal auf deinem Smartphone an. Wenn du beides am ersten Tag erledigst, ersparst du dir sp\u00e4ter in der Woche eine unn\u00f6tige Suche.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Eine kleine Gewohnheit, die sich lohnt: Pr\u00fcfe vor dem Teilen, mit welchem Konto du angemeldet bist. Privat- und Arbeitskonten sehen \u00e4hnlich aus, und Dateien im falschen Konto lassen sich nur schwer wiederfinden.<\/p>\n
Microsoft 365 bietet dir zwei Speicherorte f\u00fcr Dokumente. Der Unterschied ist wichtig.<\/p>\n
OneDrive<\/strong> ist dein pers\u00f6nlicher Speicherplatz. Entw\u00fcrfe, Notizen und alles, was dir geh\u00f6rt, bis du es teilen m\u00f6chtest.<\/p>\n<\/li>\n SharePoint und Teams<\/strong> enthalten die Dateien deines Teams. Ein Dokument, das zu einem Projekt oder einer Abteilung geh\u00f6rt, liegt hier. Deine Kolleginnen und Kollegen k\u00f6nnen es \u00f6ffnen, ohne dass du etwas verschicken musst.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Wenn du etwas Neues erstellst, stelle dir daher eine Frage: Geh\u00f6rt das mir oder uns? Die Antwort bestimmt den Speicherort.<\/p>\n Probiere diese Woche ein paar Dinge aus:<\/p>\n \u00d6ffne OneDrive und speichere dort ein Dokument. Achte darauf, dass es w\u00e4hrend der Eingabe gespeichert wird. Einen separaten Speichervorgang gibt es nicht.<\/p>\n<\/li>\n \u00d6ffne den Teams-Kanal deines Teams und w\u00e4hle die Registerkarte \u201eDateien\u201c. Dort findest du die SharePoint-Bibliothek deines Teams.<\/p>\n<\/li>\n Nutze die Suchleiste oben in jeder Microsoft 365-App, um ein Dokument nach seinem Namen oder nach einem darin enthaltenen Wort zu suchen. Das ist meistens schneller, als dich durch Ordner zu klicken.<\/p>\n<\/li>\n Teile eine Datei \u00fcber die Schaltfl\u00e4che \u201eTeilen\u201c und f\u00fcge einen Link ein, statt eine Kopie anzuh\u00e4ngen. So arbeiten alle mit derselben Version.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Outlook b\u00fcndelt deine E-Mails, deinen Kalender und deine Kontakte an einem Ort. In der ersten Woche brauchst du nicht jede Funktion. Diese Funktionen wirst du t\u00e4glich verwenden.<\/p>\n E-Mail<\/strong><\/p>\n Richte deine Signatur einmal in den Outlook-Einstellungen ein. Sie erscheint dann in jeder Nachricht.<\/p>\n<\/li>\n Erstelle zwei oder drei Ordner und verschiebe bearbeitete E-Mails aus deinem Posteingang. Ein Posteingang, dessen Ende du sehen kannst, ist leichter zu \u00fcberblicken.<\/p>\n<\/li>\n Nutze die Suchleiste, statt zu scrollen. Suche nach Absender, Betreff oder einem Wort in der Nachricht.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Kalender<\/strong><\/p>\n \u00d6ffne deinen Kalender und pr\u00fcfe, was in deinen ersten Wochen bereits eingetragen ist.<\/p>\n<\/li>\n Wenn du ein Meeting planst, f\u00fcge die Teilnehmenden hinzu und nutze den Terminplanungs-Assistenten, um zu sehen, wann alle verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<\/li>\n F\u00fcge einen Meeting-Link hinzu, wenn das Meeting online stattfindet. So k\u00f6nnen Kolleginnen und Kollegen aus der Ferne teilnehmen.<\/p>\n<\/li>\n Blocke Zeit f\u00fcr konzentriertes Arbeiten. Ein Kalendereintrag zeigt deinen Kolleginnen und Kollegen, dass du besch\u00e4ftigt bist, auch wenn der Eintrag nur f\u00fcr dich gedacht ist.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Lege deine Arbeitszeiten und deine Zeitzone in den Kalendereinstellungen fest. Wenn dich Kolleginnen und Kollegen einladen, sehen sie dann deine richtige Verf\u00fcgbarkeit.<\/p>\n In Teams findet der gr\u00f6\u00dfte Teil der t\u00e4glichen Kommunikation statt. Chats f\u00fcr kurze Fragen, Kan\u00e4le f\u00fcr ein Projekt oder eine Abteilung sowie Anrufe und Meetings in derselben App.<\/p>\n Beginne in kleinem Rahmen. Finde die Kan\u00e4le deines Teams, stelle dich im allgemeinen Kanal vor und nutze den Chat f\u00fcr Fragen, die zu klein f\u00fcr eine E-Mail sind. Pr\u00fcfe auch einmal deine Benachrichtigungseinstellungen. Du kannst festlegen, welchen Kan\u00e4len du genau folgst und welche du nur liest, wenn du Zeit hast.<\/p>\n Diesen Teil \u00fcberspringen viele in der ersten Woche. Er spart dir jedoch am meisten Zeit.<\/p>\n Probiere vor deiner Frage Folgendes in dieser Reihenfolge:<\/p>\n\n
Tag 3: Grundlagen zu E-Mail und Kalender<\/h2>\n
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Tag 4: Teams kennenlernen<\/h2>\n
Tag 5: Wissen, wo du Hilfe bekommst<\/h2>\n