Hier findest du Copilot-Prompt-Beispiele, die du heute noch kopieren, ausf\u00fcllen und nutzen kannst. Sie decken vier allt\u00e4gliche Aufgaben ab: ein Kundenangebot schreiben, eine Follow-up-E-Mail verschicken, einen langen Thread zusammenfassen und ein Meeting vorbereiten. Nach jedem Prompt steht eine kurze Anmerkung, warum er funktioniert. So kannst du die Details anpassen und das Ergebnis bleibt brauchbar.<\/p>\n
Die W\u00f6rter in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben. Je mehr eigenes Material du erg\u00e4nzt, desto n\u00e4her kommt der erste Entwurf an etwas, das du direkt versenden kannst.<\/p>\n
Bei einem Angebot kostet dich allgemeiner Text am meisten. Der Kunde will sehen, dass du seine Situation verstanden hast. Deshalb gehen alle diese Prompts von deinen Notizen oder von seiner Anfrage aus.<\/p>\n
\nSchreibe einen ersten Entwurf f\u00fcr ein Angebot an [Kundenname]. Der Kunde m\u00f6chte [Ziel]. Unser Vorgehen besteht aus diesen Phasen: [Phasen]. Halte den Text unter zwei Seiten, in einem schlichten, selbstsicheren Ton, und beende ihn mit einer kurzen Liste der n\u00e4chsten Schritte. Verwende ausschlie\u00dflich die folgenden Notizen. Notizen: [f\u00fcge deine Notizen ein]<\/p>\n<\/blockquote>\n
Dieser Prompt legt Ziel, Struktur, L\u00e4nge und Ton fest, bevor Copilot ein Wort schreibt. Die letzte Anweisung bindet den Entwurf an deine Notizen. Ohne sie f\u00fcllt Copilot die L\u00fccken mit Text, der auf jeden beliebigen Kunden passen w\u00fcrde.<\/p>\n
\nLies dieses Angebot und schreibe eine Zusammenfassung mit h\u00f6chstens 150 W\u00f6rtern f\u00fcr eine Entscheiderin oder einen Entscheider, die oder der nur diesen Absatz liest. Nenne das Problem, unsere L\u00f6sung und die Investition. F\u00fcge nichts hinzu, was nicht im Dokument steht.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Wenn du die Leserschaft nennst, \u00e4ndert sich, was Copilot an den Anfang stellt. Wer wenig Zeit hat und entscheidet, braucht das Problem und die Kosten; eine Projektleiterin oder ein Projektleiter braucht vielleicht die Planung. Das Wortlimit zwingt zur Auswahl.<\/p>\n
\nVergleiche dieses Angebot mit der Anfrage des Kunden unten. Liste jede Anforderung aus der Anfrage auf und sage, ob das Angebot sie erf\u00fcllt, teilweise erf\u00fcllt oder verfehlt. Anfrage: [f\u00fcge die Anfrage ein]<\/p>\n<\/blockquote>\n
Hier bittest du um eine Checkliste, und eine Checkliste l\u00e4sst sich Zeile f\u00fcr Zeile pr\u00fcfen. Nutze sie, bevor du das Angebot abschickst, solange noch Zeit ist, eine L\u00fccke zu schlie\u00dfen.<\/p>\n
Copilot-Prompts f\u00fcr Follow-up-E-Mails<\/h2>\n
Follow-up-E-Mails sind kurz, also besteht das Risiko, dass sie nichts aussagen. Gib Copilot die Fakten, die die E-Mail tragen muss, und die Formulierung \u00fcbernimmt Copilot.<\/p>\n
\nSchreibe eine Follow-up-E-Mail an [Name] nach dem heutigen Meeting zum Thema [Thema]. Bedanke dich in einem Satz, best\u00e4tige die Entscheidungen, die wir getroffen haben: [Entscheidungen], und liste auf, wer was bis wann erledigt: [Aufgaben]. Halte sie unter 120 W\u00f6rtern, freundlich und professionell.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Die Entscheidungen und Aufgaben kommen von dir, deshalb kann die E-Mail nicht in vagen Dank abrutschen. Das Wortlimit h\u00e4lt sie auf dem Smartphone gut lesbar.<\/p>\n
\nSchreibe eine kurze, h\u00f6fliche Erinnerung an [Name]. Ich habe [Dokument] am [Datum] geschickt und brauche das Feedback bis [Frist], weil [Grund]. Klinge nicht aufdringlich und entschuldige dich nicht daf\u00fcr, dass du nachfragst.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Eine Erinnerung funktioniert, wenn die Leserin oder der Leser erkennt, warum die Frist wichtig ist. Copilot zu sagen, was es vermeiden soll, ist genauso n\u00fctzlich wie zu sagen, was es tun soll; so verhinderst du den \u00fcbertrieben entschuldigenden Einstieg, mit dem viele Erinnerungen beginnen.<\/p>\n
\nVerfasse ein Follow-up an [Kunde] eine Woche nach dem Versand unseres Angebots f\u00fcr [Projekt]. Biete ein 20-min\u00fctiges Gespr\u00e4ch an, um Fragen zu beantworten, und schlage zwei Termine vor: [Termin 1] und [Termin 2].<\/p>\n<\/blockquote>\n
Zwei konkrete Termine geben dem Kunden etwas, dem er zustimmen kann. L\u00e4sst du sie weg, bekommst du eine E-Mail, die den Kunden bittet, die Planung zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n
Copilot-Prompts zum Zusammenfassen langer Threads<\/h2>\n
Ein langer E-Mail- oder Chat-Thread versteckt seine Entscheidungen zwischen den Antworten. Diese Prompts bitten Copilot, sie in einer festen Form herauszuziehen.<\/p>\n
\nFasse diesen Thread in f\u00fcnf Stichpunkten zusammen. Liste danach die offenen Fragen auf und wer sie jeweils beantworten soll.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Der zweite Teil ist der wichtigste. Eine Zusammenfassung sagt dir, was passiert ist; die Liste der offenen Fragen sagt dir, was noch passieren muss und wer daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n
\nIch war an diesem Gespr\u00e4ch nicht beteiligt. Erkl\u00e4re in einfachen Worten, was entschieden wurde, wor\u00fcber noch diskutiert wird und was von mir erwartet wird.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Wenn du mit deiner eigenen Position beginnst, wei\u00df Copilot, was dir fehlt. Du bekommst den Hintergrund, den du zum Einstieg brauchst, und der letzte Teil weist direkt auf deine n\u00e4chste Aufgabe hin.<\/p>\n
\nFasse diesen Thread f\u00fcr meine F\u00fchrungskraft in drei S\u00e4tzen zusammen. Konzentriere dich auf Risiken und Fristen.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Gleicher Thread, andere Leserschaft, andere Zusammenfassung. Bevor du eine Zusammenfassung weiterleitest, \u00fcberlege dir, wer sie liest und was diese Person damit tun wird.<\/p>\n
Lies die urspr\u00fcnglichen Nachrichten, bevor du dich bei einer wichtigen Entscheidung auf eine Zusammenfassung verl\u00e4sst. Copilot kann ein Detail oder einen Meinungswechsel mitten im Thread \u00fcbersehen.<\/p>\n
Copilot-Prompts zur Meeting-Vorbereitung<\/h2>\n
Bei der Vorbereitung spart Copilot dir Zeit, die du sonst mit dem Durchsuchen von Dateien und alten E-Mails verbringen w\u00fcrdest.<\/p>\n
\nErstelle eine 45-min\u00fctige Agenda f\u00fcr ein Meeting mit [Teilnehmende] zum Thema [Thema]. Am Ende m\u00fcssen wir [Entscheidung] treffen. Setze den Punkt, der eine Entscheidung braucht, an den Anfang und gib jedem Punkt ein Zeitfenster.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Die Entscheidung, die du brauchst, bestimmt die Reihenfolge der Agenda. Steht sie am Anfang, wird sie besprochen, solange alle noch frisch sind.<\/p>\n
\nListe auf Grundlage von [Dokumenten oder E-Mails zum Projekt] die Punkte auf, die im morgigen Meeting mit [Kunde] am wahrscheinlichsten zur Sprache kommen, und schlage f\u00fcr jeden eine Antwort in einem Satz vor.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Dieser Prompt funktioniert wie eine Probe. Wenn du Copilot auf bestimmtes Material verweist, bleibt die Liste bei deinem Projekt; die Antworten in einem Satz zeigen dir, wo du noch nicht bereit bist.<\/p>\n
\nSchlage Fragen vor, die ich [Person] in unserem Meeting stellen kann, um herauszufinden, [was du erfahren m\u00f6chtest]. Vermeide Fragen, die sich mit Ja oder Nein beantworten lassen.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Offene Fragen liefern dir Informationen. Die Einschr\u00e4nkung am Ende ist klein, ver\u00e4ndert aber die Qualit\u00e4t der Liste.<\/p>\n
Warum funktionieren diese Copilot-Prompts?<\/h2>\n
Jedes der Beispiele oben gibt Copilot vier Dinge: ein Ziel, Kontext, das zu verwendende Quellmaterial und klare Erwartungen an das Ergebnis. Das Ziel sagt, was du willst. Der Kontext sagt, f\u00fcr wen es ist und warum. Die Quelle sagt Copilot, mit welchen Notizen, Dokumenten oder Nachrichten es arbeiten soll. Die Erwartungen legen Format, L\u00e4nge und Ton fest.<\/p>\n
L\u00e4sst du eines davon weg, wird das Ergebnis allgemeiner. Ein Prompt mit einem Ziel und sonst nichts liefert Text, der gut klingt und zu niemandem im Besonderen passt. Ein Prompt mit allen vier Bausteinen liefert meist einen ersten Entwurf, den du nur noch \u00fcberarbeiten musst.<\/p>\n
Die Beispiele begrenzen au\u00dferdem, was Copilot hinzuf\u00fcgen darf. Formulierungen wie "Verwende ausschlie\u00dflich die folgenden Notizen" oder "F\u00fcge nichts hinzu, was nicht im Dokument steht" halten das Ergebnis an deinem eigenen Material fest, und das macht es leichter zu pr\u00fcfen.<\/p>\n
So passt du ein Beispiel an deine eigene Arbeit an<\/h2>\n
Ersetze zuerst jede Klammer durch echte Angaben. Ein Prompt, in dem noch [Ziel] steht, liefert dir einen Entwurf mit einer L\u00fccke.<\/p>\n
Behandle dann die erste Antwort als Entwurf. Stelle im selben Gespr\u00e4ch Folgefragen: "Mach es k\u00fcrzer", "Nutze einen f\u00f6rmlicheren Ton" oder "Verschiebe den Preis ans Ende". Copilot beh\u00e4lt den bisherigen Kontext, du musst also nicht den ganzen Prompt wiederholen.<\/p>\n
Speichere schlie\u00dflich die Prompts, die du jede Woche nutzt. Eine Follow-Up-E-Mail nach einem Kundenmeeting oder eine Thread-Zusammenfassung f\u00fcr deine F\u00fchrungskraft kommt h\u00e4ufig vor, und ein gespeicherter Prompt mit deiner bevorzugten L\u00e4nge und deinem bevorzugten Ton macht daraus eine Aufgabe von zwei Minuten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Sofort einsetzbare Copilot-Prompt-Beispiele f\u00fcr vier allt\u00e4gliche Aufgaben: Kundenangebote, Follow-up-E-Mails, lange Threads zusammenfassen und Meetings vorbereiten. Zu jedem Prompt gibt es eine kurze Anmerkung, warum er funktioniert, damit du ihn an deine eigene Arbeit anpassen kannst.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":10861,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Copilot-Prompt-Beispiele f\u00fcr Angebote, E-Mails und Meetings","_seopress_titles_desc":"Kopiere diese Copilot-Prompt-Beispiele f\u00fcr Kundenangebote, Follow-up-E-Mails, lange E-Mail-Threads und die Meeting-Vorbereitung, jeweils mit kurzer Erkl\u00e4rung.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[58,1],"tags":[],"class_list":["post-10859","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogs-de","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10859","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10859"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10859\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10902,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10859\/revisions\/10902"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10861"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10859"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10859"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10859"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}