{"id":10894,"date":"2026-10-30T09:00:00","date_gmt":"2026-10-30T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oase365.com\/?p=10894"},"modified":"2026-10-30T09:00:00","modified_gmt":"2026-10-30T08:00:00","slug":"der-unterschied-zwischen-onedrive-und-sharepoint-erklart-fur-den-arbeitsalltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oase365.com\/de\/der-unterschied-zwischen-onedrive-und-sharepoint-erklart-fur-den-arbeitsalltag\/","title":{"rendered":"Der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint, erkl\u00e4rt f\u00fcr den Arbeitsalltag"},"content":{"rendered":"

Der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint liegt darin, wem eine Datei geh\u00f6rt. OneDrive ist dein pers\u00f6nlicher Speicher in Microsoft 365: Die Dateien dort geh\u00f6ren zu deinem Konto, und niemand sonst sieht sie, bis du sie teilst. SharePoint ist der Ort, an dem ein Team oder eine Abteilung gemeinsame Dateien ablegt: Diese Dateien geh\u00f6ren zu einer Website, und Personen erhalten Zugriff, weil sie Mitglieder dieser Website sind. Microsoft Teams nutzt beides, und wo eine Datei landet, h\u00e4ngt davon ab, ob du sie in einem Chat oder in einem Kanal teilst.<\/p>\n

Wenn du wei\u00dft, was was ist, suchst du weniger nach Dateien, und es landen weniger Dokumente am falschen Ort.<\/p>\n

Wof\u00fcr OneDrive gedacht ist<\/h2>\n

OneDrive ist mit dir als Person verkn\u00fcpft. Stell es dir als deinen eigenen Arbeitsordner in der Cloud vor. Es eignet sich f\u00fcr Entw\u00fcrfe, an denen du noch arbeitest, f\u00fcr Notizen, pers\u00f6nliche Vorlagen und alle Dateien, die nur du brauchst.<\/p>\n

Du kannst deine OneDrive-Dateien im Browser, auf dem Smartphone und \u00fcber die OneDrive-Synchronisierungs-App auf dem Computer \u00f6ffnen. \u00c4nderungen werden zwischen den Ger\u00e4ten synchronisiert, sodass die Version auf deinem Laptop mit der \u00fcbereinstimmt, die du auf dem Smartphone \u00f6ffnest.<\/p>\n

Du kannst eine OneDrive-Datei mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen. Die Datei bleibt aber in deinem OneDrive. Du bleibst ihr Besitzer beziehungsweise ihre Besitzerin, und die Personen, mit denen du sie teilst, erreichen sie nur \u00fcber den Link oder den Zugriff, den du ihnen gegeben hast.<\/p>\n

Wof\u00fcr SharePoint gedacht ist<\/h2>\n

SharePoint ist mit einer Gruppe von Personen verkn\u00fcpft. Ein Team, ein Projekt oder eine Abteilung erh\u00e4lt eine SharePoint-Website, und diese Website enth\u00e4lt eine Dokumentbibliothek f\u00fcr die gemeinsamen Dateien.<\/p>\n

Dateien auf einer SharePoint-Website geh\u00f6ren zur Website und bleiben dort, wenn jemand das Team verl\u00e4sst. Damit ist SharePoint der richtige Ort f\u00fcr alles, worauf sich das Team verl\u00e4sst: Vertr\u00e4ge, Projektpl\u00e4ne, Verfahrensanweisungen, Endversionen.<\/p>\n

Die OneDrive-Synchronisierungs-App auf deinem Computer kann auch SharePoint-Bibliotheken synchronisieren. Ein gro\u00dfer Teil der Verwirrung beginnt genau hier: Im Datei-Explorer siehst du SharePoint-Ordner neben deinen eigenen OneDrive-Ordnern, sodass beides wie ein einziger Speicherort aussieht. Es bleiben aber zwei getrennte Orte, mit getrennten Besitzern und getrenntem Zugriff.<\/p>\n

Wer Zugriff auf deine Dateien hat<\/h2>\n

Der Zugriff funktioniert in beiden unterschiedlich.<\/p>\n

In OneDrive entscheidest du. Eine Datei ist privat, bis du sie teilst, und du legst fest, wer einen Link bekommt und ob die Person die Datei nur ansehen oder auch bearbeiten darf. Welche Linktypen du verwenden kannst, etwa Links f\u00fcr bestimmte Personen oder Links f\u00fcr alle in deiner Organisation, h\u00e4ngt von den Einstellungen ab, die deine Microsoft-365-Administration gew\u00e4hlt hat.<\/p>\n

In SharePoint kommt der Zugriff von der Website. Personen, die Mitglieder der Website sind, k\u00f6nnen mit ihren Dateien arbeiten. Die Websitebesitzenden verwalten, wer Mitglied ist, und k\u00f6nnen Besuchenden Lesezugriff geben. Wenn jemand dem Team beitritt, erh\u00e4lt die Person in einem Schritt Zugriff auf die vorhandenen Dateien, ohne dass jemand jede Datei einzeln teilen muss.<\/p>\n

Dieser Unterschied z\u00e4hlt, wenn Personen die Rolle wechseln. Eine Datei, die du aus deinem OneDrive geteilt hast, h\u00e4ngt davon ab, dass du die Freigabe aufrechterh\u00e4ltst. Eine Datei in einer SharePoint-Bibliothek bleibt f\u00fcr alle verf\u00fcgbar, die Mitglied der Website sind.<\/p>\n

Wo landen Teams-Dateien?<\/h2>\n

Teams speichert Dateien in OneDrive oder SharePoint, je nachdem, wo du sie teilst.<\/p>\n

Dateien, die du in einem Kanal teilst, landen auf der SharePoint-Website hinter diesem Team. Jedes Team hat eine, und jeder Standardkanal hat in der Dokumentbibliothek der Website seinen eigenen Ordner. Alle im Team k\u00f6nnen diese Dateien \u00f6ffnen, auch direkt in SharePoint.<\/p>\n

Private und geteilte Kan\u00e4le erhalten eine eigene, getrennte SharePoint-Website. Nur die Personen in diesem Kanal sehen diese Dateien.<\/p>\n

Dateien, die du in einem Einzelchat oder Gruppenchat teilst, landen in deinem eigenen OneDrive, in einem Ordner namens Microsoft Teams Chat Files. Teams gibt die Datei f\u00fcr die Personen im Chat frei. Du bleibst Besitzer beziehungsweise Besitzerin, weil die Datei in deinem OneDrive liegt.<\/p>\n

In der Praxis hei\u00dft das: Teile eine Datei, die das ganze Team braucht, in einem Kanal, und nutze einen Chat f\u00fcr etwas, das du ein oder zwei Kolleginnen und Kollegen schnell zeigen m\u00f6chtest.<\/p>\n

Was mit Dateien passiert, wenn jemand geht<\/h2>\n

Hier hat die Wahl zwischen OneDrive und SharePoint die gr\u00f6\u00dften Folgen.<\/p>\n

Ein OneDrive geh\u00f6rt zu einem einzelnen Benutzerkonto. Wird dieses Konto entfernt, werden die Dateien darin f\u00fcr begrenzte Zeit aufbewahrt und danach gel\u00f6scht. Deine Microsoft-365-Administration legt diese Aufbewahrungsfrist fest. In dieser Zeit kann eine Administratorin oder ein Administrator jemand anderem Zugriff geben, aber die Dateien haben dann kein selbstverst\u00e4ndliches Zuhause mehr.<\/p>\n

Dateien in einer SharePoint-Bibliothek geh\u00f6ren zur Website. Verl\u00e4sst ein Teammitglied das Team, bleiben die Dateien, wo sie sind, und der Rest des Teams arbeitet weiter damit.<\/p>\n

Wenn eine Datei also f\u00fcr mehr Personen wichtig ist als nur f\u00fcr dich, verschiebe sie nach SharePoint oder teile sie in einem Teams-Kanal, bevor sie zu etwas wird, das nur dein Konto besitzt.<\/p>\n

OneDrive oder SharePoint: eine schnelle Entscheidungshilfe<\/h2>\n

Stell dir beim Speichern einer Datei eine Frage: Wer braucht sie, jetzt und sp\u00e4ter?<\/p>\n