{"id":10603,"date":"2026-08-31T09:00:00","date_gmt":"2026-08-31T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oase365.com\/apprendre-a-travailler-avec-les-taches-dans-outlook-comment-garder-une-vue-densemble\/"},"modified":"2026-08-31T09:00:00","modified_gmt":"2026-08-31T07:00:00","slug":"apprendre-a-travailler-avec-les-taches-dans-outlook-comment-garder-une-vue-densemble","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oase365.com\/fr\/apprendre-a-travailler-avec-les-taches-dans-outlook-comment-garder-une-vue-densemble\/","title":{"rendered":"Apprendre \u00e0 travailler avec les t\u00e2ches dans Outlook : comment garder une vue d’ensemble"},"content":{"rendered":"

Votre bo\u00eete de r\u00e9ception se remplit, votre agenda se charge, et quelque part entre les deux, des points d’action importants se perdent. Vous reconnaissez cette situation ? Avec les t\u00e2ches dans Outlook, vous construisez une troisi\u00e8me couche organis\u00e9e \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de vos e-mails et de votre agenda ; vous savez ainsi exactement ce que vous devez faire, et quand. <\/p>\n

Dans cet article, vous apprendrez \u00e9tape par \u00e9tape comment cr\u00e9er des t\u00e2ches \u00e0 partir d’un e-mail, comment utiliser les indicateurs de suivi, comment d\u00e9finir des \u00e9ch\u00e9ances et comment retrouver ces t\u00e2ches dans Microsoft To Do.<\/p>\n

Que sont exactement les t\u00e2ches dans Outlook ?<\/h2>\n

Les t\u00e2ches dans Outlook sont des points d’action distincts que vous g\u00e9rez s\u00e9par\u00e9ment de vos e-mails et de vos rendez-vous. Vous les trouvez dans la section t\u00e2ches d’Outlook, g\u00e9n\u00e9ralement en bas \u00e0 gauche de la navigation ou via l’ic\u00f4ne de menu. Une t\u00e2che poss\u00e8de un titre, peut recevoir une date de d\u00e9but et une date d’\u00e9ch\u00e9ance, et peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 un rappel. <\/p>\n

Le grand avantage : vous n’avez pas besoin d’installer un outil suppl\u00e9mentaire. Les t\u00e2ches dans Outlook fonctionnent directement avec votre bo\u00eete aux lettres et votre agenda, et sont \u00e9galement visibles dans Microsoft To Do. <\/p>\n

Comment cr\u00e9er une t\u00e2che \u00e0 partir d’un e-mail ?<\/h2>\n

Il s’agit de l’une des m\u00e9thodes les plus utilis\u00e9es pour cr\u00e9er des t\u00e2ches, et \u00e9galement la plus rapide.<\/p>\n

    \n
  1. Ouvrez ou s\u00e9lectionnez l’e-mail qui n\u00e9cessite une action de votre part.<\/li>\n
  2. Faites glisser l’e-mail vers l’ic\u00f4ne des t\u00e2ches dans la barre de navigation, ou utilisez l’option d’indicateur de suivi (voir ci-dessous) pour en faire directement une t\u00e2che.<\/li>\n
  3. Outlook cr\u00e9e automatiquement une t\u00e2che avec l’objet de l’e-mail comme titre, et le contenu de l’e-mail comme pi\u00e8ce jointe.<\/li>\n
  4. Ajoutez \u00e9ventuellement une date d’\u00e9ch\u00e9ance ou une priorit\u00e9, puis enregistrez la t\u00e2che.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ainsi, un point d’action ne dispara\u00eet plus au fond de votre bo\u00eete de r\u00e9ception ; il figure s\u00e9par\u00e9ment, avec une \u00e9ch\u00e9ance claire, dans votre liste de t\u00e2ches.<\/p>\n

    Que fait un indicateur de suivi, et quand l’utiliser ?<\/h2>\n

    L’indicateur de suivi est un moyen rapide de marquer un e-mail comme \u00ab je dois encore faire quelque chose avec ceci \u00bb, sans en faire imm\u00e9diatement une t\u00e2che compl\u00e8te.<\/p>\n

      \n
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un e-mail et choisissez \u00ab Assurer un suivi \u00bb (ou \u00ab Follow up \u00bb), ou cliquez sur l’ic\u00f4ne d’indicateur dans la liste des e-mails.<\/li>\n
    • Choisissez un d\u00e9lai pr\u00e9d\u00e9fini, tel que \u00ab Aujourd’hui \u00bb, \u00ab Cette semaine \u00bb ou \u00ab Personnalis\u00e9 \u00bb, qui vous permet de d\u00e9finir vous-m\u00eame une date et une heure.<\/li>\n
    • L’e-mail marqu\u00e9 re\u00e7oit une ic\u00f4ne d’indicateur et appara\u00eet \u00e9galement dans votre liste de t\u00e2ches, avec vos t\u00e2ches individuelles.<\/li>\n<\/ul>\n

      La diff\u00e9rence avec la cr\u00e9ation d’une t\u00e2che \u00e0 partir d’un e-mail : un indicateur de suivi est plus l\u00e9ger et plus rapide, tandis qu’une t\u00e2che compl\u00e8te offre davantage d’espace pour les notes, les sous-t\u00e2ches et une planification plus d\u00e9taill\u00e9e.<\/p>\n

      Comment d\u00e9finir des \u00e9ch\u00e9ances et des rappels ?<\/h2>\n

      Chaque t\u00e2che dans Outlook peut recevoir une date d’\u00e9ch\u00e9ance ; il s’agit du moment o\u00f9 la t\u00e2che doit \u00eatre termin\u00e9e. Vous pouvez en outre d\u00e9finir un rappel, afin qu’Outlook vous envoie une notification \u00e0 un moment pr\u00e9cis. <\/p>\n

        \n
      • Ouvrez la t\u00e2che et cliquez sur \u00ab Date d’\u00e9ch\u00e9ance \u00bb pour choisir une date.<\/li>\n
      • Activez le rappel et d\u00e9finissez une date et une heure auxquelles vous souhaitez \u00eatre averti.<\/li>\n
      • Pour les t\u00e2ches r\u00e9currentes, telles qu’un rapport hebdomadaire, vous pouvez d\u00e9finir une p\u00e9riodicit\u00e9 ; vous n’avez ainsi pas besoin de recr\u00e9er la t\u00e2che \u00e0 chaque fois.<\/li>\n<\/ul>\n

        Une \u00e9ch\u00e9ance claire vous aide \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s ; une t\u00e2che sans date dispara\u00eet souvent au bas de la liste, et y reste.<\/p>\n

        Comment retrouver vos t\u00e2ches Outlook dans Microsoft To Do ?<\/h2>\n

        Microsoft To Do est l’application qui utilise la m\u00eame liste de t\u00e2ches qu’Outlook ; tout ce que vous cr\u00e9ez dans Outlook appara\u00eet automatiquement \u00e9galement dans To Do, et inversement.<\/p>\n

          \n
        • Les t\u00e2ches que vous cr\u00e9ez dans Outlook ou que vous marquez avec un indicateur de suivi figurent dans To Do sous la liste \u00ab E-mail marqu\u00e9 \u00bb ou dans votre liste de t\u00e2ches g\u00e9n\u00e9rale.<\/li>\n
        • Dans To Do, vous pouvez organiser les t\u00e2ches en listes personnelles, ajouter des \u00e9tapes \u00e0 une t\u00e2che et marquer des t\u00e2ches comme \u00ab Ma journ\u00e9e \u00bb pour une concentration accrue.<\/li>\n
        • Les modifications que vous apportez dans To Do, telles que l’ach\u00e8vement d’une t\u00e2che, sont r\u00e9percut\u00e9es dans Outlook.<\/li>\n<\/ul>\n

          Cela fait de To Do un compl\u00e9ment pratique lorsque vous souhaitez consulter rapidement votre liste de t\u00e2ches en d\u00e9placement ou sur votre t\u00e9l\u00e9phone, sans avoir \u00e0 ouvrir Outlook.<\/p>\n

          Conseils pratiques pour garder votre liste de t\u00e2ches organis\u00e9e<\/h2>\n
            \n
          • Donnez \u00e0 chaque t\u00e2che un titre concret ; \u00ab R\u00e9pondre \u00e0 la question du client X \u00bb fonctionne mieux que \u00ab E-mail \u00bb.<\/li>\n
          • Utilisez les dates d’\u00e9ch\u00e9ance de mani\u00e8re syst\u00e9matique, m\u00eame pour les t\u00e2ches plus petites ; votre liste reste ainsi utilisable de mani\u00e8re chronologique.<\/li>\n
          • Nettoyez r\u00e9guli\u00e8rement les t\u00e2ches termin\u00e9es, ou marquez-les comme accomplies, afin que votre liste reste claire.<\/li>\n
          • Combinez les indicateurs de suivi pour les actions rapides avec des t\u00e2ches compl\u00e8tes pour les actions plus importantes et en plusieurs \u00e9tapes.<\/li>\n<\/ul>\n

            Question fr\u00e9quente : une t\u00e2che dans Outlook est-elle la m\u00eame chose qu’un indicateur de suivi ?<\/h2>\n

            Pas tout \u00e0 fait. Un indicateur de suivi marque un e-mail afin que vous puissiez le retrouver plus tard dans votre liste de t\u00e2ches ; une t\u00e2che est un \u00e9l\u00e9ment autonome, ind\u00e9pendant d’un e-mail sp\u00e9cifique, avec son propre titre, ses notes et sa planification. Les deux apparaissent ensemble dans votre liste de t\u00e2ches et dans Microsoft To Do, mais une t\u00e2che offre davantage d’espace pour ajouter des d\u00e9tails. <\/p>\n

            Mise en pratique<\/h2>\n

            Vous n’avez pas besoin d’installer un outil suppl\u00e9mentaire pour garder une vue d’ensemble ; les t\u00e2ches, les indicateurs de suivi et les \u00e9ch\u00e9ances dans Outlook, combin\u00e9s avec Microsoft To Do, vous donnent tout ce dont vous avez besoin pour garder le contr\u00f4le de votre travail. Commencez modestement : marquez aujourd’hui un e-mail avec un indicateur de suivi, ou cr\u00e9ez votre premi\u00e8re t\u00e2che, et constatez par vous-m\u00eame la tranquillit\u00e9 d’esprit que cela apporte dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Apprenez \u00e9tape par \u00e9tape comment cr\u00e9er des t\u00e2ches \u00e0 partir d’un e-mail, utiliser les indicateurs de suivi, d\u00e9finir des \u00e9ch\u00e9ances et retrouver votre liste de t\u00e2ches dans Microsoft To Do ; garder une vue d’ensemble sans outil suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Apprendre \u00e0 travailler avec les t\u00e2ches dans Outlook : guide pratique","_seopress_titles_desc":"Votre bo\u00eete de r\u00e9ception se remplit, votre agenda se charge, et quelque part entre les deux, des points d'action importants se perdent.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-10603","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10603","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10603"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10603\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10603"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}