{"id":10849,"date":"2026-10-26T09:00:00","date_gmt":"2026-10-26T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oase365.com\/?p=10849"},"modified":"2026-10-26T09:00:00","modified_gmt":"2026-10-26T08:00:00","slug":"exemples-de-prompts-copilot-pour-vos-propositions-e-mails-fils-de-discussion-et-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oase365.com\/fr\/exemples-de-prompts-copilot-pour-vos-propositions-e-mails-fils-de-discussion-et-reunions\/","title":{"rendered":"Exemples de prompts Copilot pour vos propositions, e-mails, fils de discussion et r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"

Voici des exemples de prompts Copilot que vous pouvez copier, compl\u00e9ter et utiliser d\u00e8s aujourd’hui. Ils couvrent quatre t\u00e2ches du quotidien : r\u00e9diger une proposition commerciale, envoyer un e-mail de relance, r\u00e9sumer un long fil de discussion et pr\u00e9parer une r\u00e9union. Chaque prompt est suivi d’une courte note qui explique pourquoi il fonctionne, afin que vous puissiez adapter les d\u00e9tails tout en gardant un r\u00e9sultat utile.<\/p>\n

Les mots entre crochets sont \u00e0 remplacer par les v\u00f4tres. Plus vous ajoutez de mati\u00e8re issue de votre propre contexte, plus la premi\u00e8re version se rapproche d’un texte pr\u00eat \u00e0 envoyer.<\/p>\n

Prompts Copilot pour les propositions commerciales<\/h2>\n

C’est dans une proposition qu’un texte g\u00e9n\u00e9rique vous co\u00fbte le plus cher. Le client veut voir que vous avez compris sa situation ; ces prompts partent donc tous de vos notes ou de sa demande.<\/p>\n

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R\u00e9dige une premi\u00e8re version de proposition pour [nom du client]. Le client souhaite [objectif]. Notre approche comprend les phases suivantes : [phases]. Limite-toi \u00e0 deux pages, dans un ton simple et assur\u00e9, et termine par une courte liste d’\u00e9tapes suivantes. Utilise uniquement les notes ci-dessous. Notes : [collez vos notes]<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ce prompt pr\u00e9cise l’objectif, la structure, la longueur et le ton avant m\u00eame que Copilot n’\u00e9crive un mot. La derni\u00e8re consigne garde le texte rattach\u00e9 \u00e0 vos notes. Sans elle, Copilot comble les vides avec des phrases qui pourraient s’appliquer \u00e0 n’importe quel client.<\/p>\n

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Lis cette proposition et r\u00e9dige un r\u00e9sum\u00e9 de 150 mots maximum pour un d\u00e9cideur qui ne lira que ce paragraphe. Mentionne le probl\u00e8me, notre solution et l’investissement. N’ajoute rien qui ne figure pas dans le document.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Nommer le lecteur change ce que Copilot met en premier. Un d\u00e9cideur tr\u00e8s occup\u00e9 a besoin du probl\u00e8me et du co\u00fbt ; un chef de projet peut avoir besoin du planning. La limite de mots oblige \u00e0 faire des choix.<\/p>\n

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Compare cette proposition avec la demande du client ci-dessous. Liste chaque exigence de la demande et indique si la proposition la couvre, la couvre en partie ou ne la couvre pas. Demande : [collez la demande]<\/p>\n<\/blockquote>\n

Vous demandez ici une liste de contr\u00f4le, facile \u00e0 v\u00e9rifier ligne par ligne. Utilisez-la avant d’envoyer la proposition, tant qu’il est encore temps de combler une lacune.<\/p>\n

Prompts Copilot pour les e-mails de relance<\/h2>\n

Les e-mails de relance sont courts, et le risque est qu’ils ne disent rien. Donnez \u00e0 Copilot les faits que l’e-mail doit contenir, il s’occupera de la formulation.<\/p>\n

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R\u00e9dige un e-mail de relance \u00e0 [nom] apr\u00e8s la r\u00e9union d’aujourd’hui sur [sujet]. Remercie-le en une phrase, confirme les d\u00e9cisions prises : [d\u00e9cisions], et indique qui fait quoi et pour quand : [actions]. Limite-toi \u00e0 120 mots, dans un ton aimable et professionnel.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Les d\u00e9cisions et les actions viennent de vous, l’e-mail ne peut donc pas se perdre en remerciements vagues. La limite de mots le garde lisible sur un t\u00e9l\u00e9phone.<\/p>\n

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R\u00e9dige un rappel court et poli \u00e0 [nom]. Je lui ai envoy\u00e9 [document] le [date] et j’ai besoin de son retour avant le [\u00e9ch\u00e9ance] parce que [raison]. Ne sois pas insistant et ne t’excuse pas de relancer.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Un rappel fonctionne quand le lecteur comprend pourquoi l’\u00e9ch\u00e9ance compte. Dire \u00e0 Copilot ce qu’il doit \u00e9viter est aussi utile que lui dire ce qu’il doit faire ; cela \u00e9vite l’ouverture trop apolog\u00e9tique par laquelle commencent beaucoup de rappels.<\/p>\n

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R\u00e9dige une relance \u00e0 [client] une semaine apr\u00e8s l’envoi de notre proposition pour [projet]. Propose un appel de 20 minutes pour r\u00e9pondre aux questions et sugg\u00e8re deux cr\u00e9neaux : [cr\u00e9neau 1] et [cr\u00e9neau 2].<\/p>\n<\/blockquote>\n

Deux cr\u00e9neaux pr\u00e9cis donnent au client quelque chose \u00e0 accepter. Sans eux, vous obtenez un e-mail qui demande au client de s’occuper de l’organisation.<\/p>\n

Prompts Copilot pour r\u00e9sumer de longs fils de discussion<\/h2>\n

Dans un long fil d’e-mails ou de messages, les d\u00e9cisions se cachent entre les r\u00e9ponses. Ces prompts demandent \u00e0 Copilot de les en extraire dans un format fixe.<\/p>\n

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R\u00e9sume ce fil en cinq puces. Liste ensuite les questions ouvertes et la personne dont on attend la r\u00e9ponse pour chacune.<\/p>\n<\/blockquote>\n

La deuxi\u00e8me partie est la plus importante. Un r\u00e9sum\u00e9 dit ce qui s’est pass\u00e9 ; la liste des questions ouvertes dit ce qu’il reste \u00e0 faire et qui en est responsable.<\/p>\n

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Je n’ai pas particip\u00e9 \u00e0 cette conversation. Explique en termes simples ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9, ce qui est encore en discussion et ce que l’on attend de moi.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Partir de votre propre position indique \u00e0 Copilot ce qui vous manque. Vous obtenez le contexte n\u00e9cessaire pour intervenir, et la derni\u00e8re partie pointe directement votre prochaine action.<\/p>\n

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R\u00e9sume ce fil pour mon responsable en trois phrases. Concentre-toi sur les risques et les \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n<\/blockquote>\n

M\u00eame fil, autre lecteur, autre r\u00e9sum\u00e9. Quand vous transf\u00e9rez un r\u00e9sum\u00e9, d\u00e9cidez d’abord qui va le lire et ce qu’il va en faire.<\/p>\n

Lisez les messages d’origine avant d’agir sur la base d’un r\u00e9sum\u00e9 portant sur une d\u00e9cision importante. Copilot peut manquer un d\u00e9tail ou un changement d’avis survenu en cours de fil.<\/p>\n

Prompts Copilot pour pr\u00e9parer des r\u00e9unions<\/h2>\n

La pr\u00e9paration est le moment o\u00f9 Copilot vous fait gagner le temps que vous passeriez autrement \u00e0 parcourir des fichiers et d’anciens e-mails.<\/p>\n

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Cr\u00e9e un ordre du jour de 45 minutes pour une r\u00e9union avec [participants] sur [sujet]. \u00c0 la fin, nous devons d\u00e9cider [d\u00e9cision]. Place en premier le point qui exige une d\u00e9cision et attribue un cr\u00e9neau horaire \u00e0 chaque point.<\/p>\n<\/blockquote>\n

La d\u00e9cision attendue d\u00e9termine l’ordre de l’agenda. En la pla\u00e7ant en premier, vous la traitez alors que tout le monde est encore attentif.<\/p>\n

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\u00c0 partir de [documents ou e-mails sur le projet], liste les points les plus susceptibles d’\u00eatre abord\u00e9s lors de la r\u00e9union de demain avec [client], et propose une r\u00e9ponse en une phrase pour chacun.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ce prompt fait office de r\u00e9p\u00e9tition. Indiquer \u00e0 Copilot des sources pr\u00e9cises garde la liste centr\u00e9e sur votre projet ; les r\u00e9ponses en une phrase vous montrent o\u00f9 vous n’\u00eates pas encore pr\u00eat.<\/p>\n

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Propose des questions que je peux poser \u00e0 [personne] pendant notre r\u00e9union pour d\u00e9couvrir [ce que vous voulez apprendre]. \u00c9vite les questions auxquelles on peut r\u00e9pondre par oui ou par non.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Les questions ouvertes vous apportent de l’information. La restriction finale est minime, mais elle change la qualit\u00e9 de la liste.<\/p>\n

Pourquoi ces prompts Copilot fonctionnent-ils ?<\/h2>\n

Chaque exemple ci-dessus donne \u00e0 Copilot quatre \u00e9l\u00e9ments : un objectif, un contexte, le mat\u00e9riau source \u00e0 utiliser et des attentes claires pour le r\u00e9sultat. L’objectif dit ce que vous voulez. Le contexte dit pour qui et pourquoi. La source indique \u00e0 Copilot sur quelles notes, quels documents ou quels messages s’appuyer. Les attentes fixent le format, la longueur et le ton.<\/p>\n

Supprimez-en un, et le r\u00e9sultat devient plus g\u00e9n\u00e9rique. Un prompt avec un objectif et rien d’autre renvoie un texte qui sonne bien et ne convient \u00e0 personne en particulier. Un prompt avec les quatre \u00e9l\u00e9ments renvoie g\u00e9n\u00e9ralement une premi\u00e8re version qu’il suffit de retoucher.<\/p>\n

Les exemples limitent aussi ce que Copilot peut ajouter. Des consignes comme \u00ab utilise uniquement les notes ci-dessous \u00bb ou \u00ab n’ajoute rien qui ne figure pas dans le document \u00bb gardent le r\u00e9sultat ancr\u00e9 dans votre propre mat\u00e9riau, ce qui le rend plus facile \u00e0 v\u00e9rifier.<\/p>\n

Comment adapter un exemple \u00e0 votre travail<\/h2>\n

Commencez par remplacer chaque crochet par des informations r\u00e9elles. Un prompt qui contient encore [objectif] vous donnera un texte avec un trou.<\/p>\n

Traitez ensuite la premi\u00e8re r\u00e9ponse comme un brouillon. Posez des questions de suivi dans la m\u00eame conversation : \u00ab raccourcis \u00bb, \u00ab adopte un ton plus formel \u00bb ou \u00ab place le prix \u00e0 la fin \u00bb. Copilot conserve le contexte pr\u00e9c\u00e9dent ; inutile de r\u00e9p\u00e9ter tout le prompt.<\/p>\n

Enfin, enregistrez les prompts que vous utilisez chaque semaine. Un e-mail de relance apr\u00e8s une r\u00e9union client ou un r\u00e9sum\u00e9 de fil pour votre responsable reviennent souvent, et un prompt enregistr\u00e9, avec votre longueur et votre ton pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s, en fait une t\u00e2che de deux minutes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Des exemples de prompts Copilot pr\u00eats \u00e0 l’emploi pour quatre t\u00e2ches du quotidien : propositions commerciales, e-mails de relance, r\u00e9sum\u00e9 de longs fils de discussion et pr\u00e9paration de r\u00e9unions. Chaque prompt est accompagn\u00e9 d’une courte note expliquant pourquoi il fonctionne, pour que vous puissiez l’adapter \u00e0 votre travail.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":10850,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Exemples de prompts Copilot pour propositions, e-mails, r\u00e9unions","_seopress_titles_desc":"Copiez ces exemples de prompts Copilot pour vos propositions, e-mails de relance, longs fils d'e-mails et r\u00e9unions, chacun avec une courte note sur son efficacit\u00e9.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","_seopress_news_disabled":"","_seopress_video_disabled":"","_seopress_video":[],"_seopress_pro_schemas_manual":[],"_seopress_pro_rich_snippets_disable_all":"","_seopress_pro_rich_snippets_disable":[],"_seopress_pro_schemas":[],"footnotes":""},"categories":[57,1],"tags":[],"class_list":["post-10849","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogs-fr","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10849","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10849"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10849\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10900,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10849\/revisions\/10900"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10850"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10849"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10849"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oase365.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10849"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}