Voici des exemples de prompts Copilot que vous pouvez copier, compléter et utiliser dès aujourd’hui. Ils couvrent quatre tâches du quotidien : rédiger une proposition commerciale, envoyer un e-mail de relance, résumer un long fil de discussion et préparer une réunion. Chaque prompt est suivi d’une courte note qui explique pourquoi il fonctionne, afin que vous puissiez adapter les détails tout en gardant un résultat utile.
Les mots entre crochets sont à remplacer par les vôtres. Plus vous ajoutez de matière issue de votre propre contexte, plus la première version se rapproche d’un texte prêt à envoyer.
Prompts Copilot pour les propositions commerciales
C’est dans une proposition qu’un texte générique vous coûte le plus cher. Le client veut voir que vous avez compris sa situation ; ces prompts partent donc tous de vos notes ou de sa demande.
Rédige une première version de proposition pour [nom du client]. Le client souhaite [objectif]. Notre approche comprend les phases suivantes : [phases]. Limite-toi à deux pages, dans un ton simple et assuré, et termine par une courte liste d’étapes suivantes. Utilise uniquement les notes ci-dessous. Notes : [collez vos notes]
Ce prompt précise l’objectif, la structure, la longueur et le ton avant même que Copilot n’écrive un mot. La dernière consigne garde le texte rattaché à vos notes. Sans elle, Copilot comble les vides avec des phrases qui pourraient s’appliquer à n’importe quel client.
Lis cette proposition et rédige un résumé de 150 mots maximum pour un décideur qui ne lira que ce paragraphe. Mentionne le problème, notre solution et l’investissement. N’ajoute rien qui ne figure pas dans le document.
Nommer le lecteur change ce que Copilot met en premier. Un décideur très occupé a besoin du problème et du coût ; un chef de projet peut avoir besoin du planning. La limite de mots oblige à faire des choix.
Compare cette proposition avec la demande du client ci-dessous. Liste chaque exigence de la demande et indique si la proposition la couvre, la couvre en partie ou ne la couvre pas. Demande : [collez la demande]
Vous demandez ici une liste de contrôle, facile à vérifier ligne par ligne. Utilisez-la avant d’envoyer la proposition, tant qu’il est encore temps de combler une lacune.
Prompts Copilot pour les e-mails de relance
Les e-mails de relance sont courts, et le risque est qu’ils ne disent rien. Donnez à Copilot les faits que l’e-mail doit contenir, il s’occupera de la formulation.
Rédige un e-mail de relance à [nom] après la réunion d’aujourd’hui sur [sujet]. Remercie-le en une phrase, confirme les décisions prises : [décisions], et indique qui fait quoi et pour quand : [actions]. Limite-toi à 120 mots, dans un ton aimable et professionnel.
Les décisions et les actions viennent de vous, l’e-mail ne peut donc pas se perdre en remerciements vagues. La limite de mots le garde lisible sur un téléphone.
Rédige un rappel court et poli à [nom]. Je lui ai envoyé [document] le [date] et j’ai besoin de son retour avant le [échéance] parce que [raison]. Ne sois pas insistant et ne t’excuse pas de relancer.
Un rappel fonctionne quand le lecteur comprend pourquoi l’échéance compte. Dire à Copilot ce qu’il doit éviter est aussi utile que lui dire ce qu’il doit faire ; cela évite l’ouverture trop apologétique par laquelle commencent beaucoup de rappels.
Rédige une relance à [client] une semaine après l’envoi de notre proposition pour [projet]. Propose un appel de 20 minutes pour répondre aux questions et suggère deux créneaux : [créneau 1] et [créneau 2].
Deux créneaux précis donnent au client quelque chose à accepter. Sans eux, vous obtenez un e-mail qui demande au client de s’occuper de l’organisation.
Prompts Copilot pour résumer de longs fils de discussion
Dans un long fil d’e-mails ou de messages, les décisions se cachent entre les réponses. Ces prompts demandent à Copilot de les en extraire dans un format fixe.
Résume ce fil en cinq puces. Liste ensuite les questions ouvertes et la personne dont on attend la réponse pour chacune.
La deuxième partie est la plus importante. Un résumé dit ce qui s’est passé ; la liste des questions ouvertes dit ce qu’il reste à faire et qui en est responsable.
Je n’ai pas participé à cette conversation. Explique en termes simples ce qui a été décidé, ce qui est encore en discussion et ce que l’on attend de moi.
Partir de votre propre position indique à Copilot ce qui vous manque. Vous obtenez le contexte nécessaire pour intervenir, et la dernière partie pointe directement votre prochaine action.
Résume ce fil pour mon responsable en trois phrases. Concentre-toi sur les risques et les échéances.
Même fil, autre lecteur, autre résumé. Quand vous transférez un résumé, décidez d’abord qui va le lire et ce qu’il va en faire.
Lisez les messages d’origine avant d’agir sur la base d’un résumé portant sur une décision importante. Copilot peut manquer un détail ou un changement d’avis survenu en cours de fil.
Prompts Copilot pour préparer des réunions
La préparation est le moment où Copilot vous fait gagner le temps que vous passeriez autrement à parcourir des fichiers et d’anciens e-mails.
Crée un ordre du jour de 45 minutes pour une réunion avec [participants] sur [sujet]. À la fin, nous devons décider [décision]. Place en premier le point qui exige une décision et attribue un créneau horaire à chaque point.
La décision attendue détermine l’ordre de l’agenda. En la plaçant en premier, vous la traitez alors que tout le monde est encore attentif.
À partir de [documents ou e-mails sur le projet], liste les points les plus susceptibles d’être abordés lors de la réunion de demain avec [client], et propose une réponse en une phrase pour chacun.
Ce prompt fait office de répétition. Indiquer à Copilot des sources précises garde la liste centrée sur votre projet ; les réponses en une phrase vous montrent où vous n’êtes pas encore prêt.
Propose des questions que je peux poser à [personne] pendant notre réunion pour découvrir [ce que vous voulez apprendre]. Évite les questions auxquelles on peut répondre par oui ou par non.
Les questions ouvertes vous apportent de l’information. La restriction finale est minime, mais elle change la qualité de la liste.
Pourquoi ces prompts Copilot fonctionnent-ils ?
Chaque exemple ci-dessus donne à Copilot quatre éléments : un objectif, un contexte, le matériau source à utiliser et des attentes claires pour le résultat. L’objectif dit ce que vous voulez. Le contexte dit pour qui et pourquoi. La source indique à Copilot sur quelles notes, quels documents ou quels messages s’appuyer. Les attentes fixent le format, la longueur et le ton.
Supprimez-en un, et le résultat devient plus générique. Un prompt avec un objectif et rien d’autre renvoie un texte qui sonne bien et ne convient à personne en particulier. Un prompt avec les quatre éléments renvoie généralement une première version qu’il suffit de retoucher.
Les exemples limitent aussi ce que Copilot peut ajouter. Des consignes comme « utilise uniquement les notes ci-dessous » ou « n’ajoute rien qui ne figure pas dans le document » gardent le résultat ancré dans votre propre matériau, ce qui le rend plus facile à vérifier.
Comment adapter un exemple à votre travail
Commencez par remplacer chaque crochet par des informations réelles. Un prompt qui contient encore [objectif] vous donnera un texte avec un trou.
Traitez ensuite la première réponse comme un brouillon. Posez des questions de suivi dans la même conversation : « raccourcis », « adopte un ton plus formel » ou « place le prix à la fin ». Copilot conserve le contexte précédent ; inutile de répéter tout le prompt.
Enfin, enregistrez les prompts que vous utilisez chaque semaine. Un e-mail de relance après une réunion client ou un résumé de fil pour votre responsable reviennent souvent, et un prompt enregistré, avec votre longueur et votre ton préférés, en fait une tâche de deux minutes.
