Hieronder vind je Copilot-promptvoorbeelden die je vandaag nog kunt kopiëren, aanvullen en gebruiken. Ze gaan over vier alledaagse taken: een voorstel voor een klant schrijven, een opvolgmail versturen, een lange thread samenvatten en een meeting voorbereiden. Na elke prompt lees je kort waarom die werkt, zodat je de details kunt aanpassen en het resultaat bruikbaar houdt.
De woorden tussen vierkante haakjes vul je zelf in. Hoe meer eigen materiaal je toevoegt, hoe dichter de eerste versie komt bij iets wat je meteen kunt versturen.
Copilot-prompts voor klantvoorstellen
In een voorstel kost generieke tekst je het meest. De klant wil zien dat je zijn situatie begrijpt, dus alle prompts hieronder vertrekken van je eigen notities of van de aanvraag van de klant.
Schrijf een eerste versie van een voorstel voor [naam klant]. De klant wil [doel]. Onze aanpak bestaat uit deze fases: [fases]. Hou het onder twee pagina’s, in een duidelijke en zelfverzekerde toon, en sluit af met een korte lijst van volgende stappen. Gebruik alleen de notities hieronder. Notities: [plak je notities]
Deze prompt legt het doel, de structuur, de lengte en de toon vast voordat Copilot een woord schrijft. De laatste instructie houdt de tekst gekoppeld aan je notities. Zonder die zin vult Copilot de gaten op met tekst die voor elke klant zou kunnen gelden.
Lees dit voorstel en schrijf een samenvatting van maximaal 150 woorden voor een beslisser die alleen deze alinea zal lezen. Noem het probleem, onze oplossing en de investering. Voeg niets toe wat niet in het document staat.
Als je de lezer benoemt, verandert wat Copilot vooraan zet. Een drukbezette beslisser wil het probleem en de kostprijs weten; een projectleider heeft misschien meer aan de planning. De woordlimiet dwingt tot kiezen.
Vergelijk dit voorstel met de aanvraag van de klant hieronder. Som elke vereiste uit de aanvraag op en geef aan of het voorstel die volledig, gedeeltelijk of niet dekt. Aanvraag: [plak de aanvraag]
Hier vraag je om een checklist, en een checklist kun je regel per regel controleren. Gebruik hem voor je het voorstel verstuurt, zolang je nog tijd hebt om een gat te dichten.
Copilot-prompts voor opvolgmails
Opvolgmails zijn kort, dus het risico is dat ze niets zeggen. Geef Copilot de feiten die de mail moet bevatten en laat de formulering aan Copilot over.
Schrijf een opvolgmail aan [naam] na de meeting van vandaag over [onderwerp]. Bedank in één zin, bevestig de beslissingen die we genomen hebben: [beslissingen], en som op wie wat tegen wanneer doet: [acties]. Hou het onder 120 woorden, vriendelijk en professioneel.
De beslissingen en acties komen van jou, dus de mail kan niet verzanden in vage dankwoorden. De woordlimiet houdt hem leesbaar op een smartphone.
Schrijf een korte, beleefde herinnering aan [naam]. Ik stuurde [document] op [datum] en heb hun feedback nodig tegen [deadline] omdat [reden]. Klink niet opdringerig en verontschuldig je niet omdat je opvolgt.
Een herinnering werkt wanneer de lezer begrijpt waarom de deadline ertoe doet. Copilot vertellen wat het moet vermijden is even nuttig als vertellen wat het moet doen; zo vermijd je de overdreven verontschuldigende opening waarmee veel herinneringen beginnen.
Schrijf een opvolgmail aan [klant] een week nadat we ons voorstel voor [project] hebben verstuurd. Bied een gesprek van 20 minuten aan om vragen te beantwoorden en stel twee tijdstippen voor: [tijdstip 1] en [tijdstip 2].
Twee concrete tijdstippen geven de klant iets waarop hij ja kan zeggen. Laat je ze weg, dan krijg je een mail waarin de klant zelf de planning moet maken.
Copilot-prompts voor het samenvatten van lange threads
In een lange e-mail- of chatthread zitten de beslissingen verstopt tussen de antwoorden. Met deze prompts laat je Copilot ze eruit halen in een vaste vorm.
Vat deze thread samen in vijf opsommingstekens. Som daarna de openstaande vragen op en wie elke vraag moet beantwoorden.
Het tweede deel is het belangrijkste. Een samenvatting vertelt wat er gebeurd is; de lijst met openstaande vragen vertelt wat er nog moet gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is.
Ik was niet bij dit gesprek betrokken. Leg in gewone taal uit wat er beslist is, waarover nog gepraat wordt en wat ik verwacht word te doen.
Als je vertrekt van je eigen positie, weet Copilot wat je mist. Je krijgt de achtergrond die je nodig hebt om aan te haken, en het laatste deel wijst meteen naar je volgende actie.
Vat deze thread in drie zinnen samen voor mijn manager. Leg de nadruk op risico’s en deadlines.
Dezelfde thread, een andere lezer, een andere samenvatting. Als je een samenvatting doorstuurt, bepaal dan eerst wie ze zal lezen en wat die persoon ermee gaat doen.
Lees de oorspronkelijke berichten voor je op basis van een samenvatting handelt bij een belangrijke beslissing. Copilot kan een detail of een ommekeer halverwege de thread missen.
Copilot-prompts voor het voorbereiden van meetings
Bij de voorbereiding bespaart Copilot je tijd die je anders kwijt zou zijn aan scrollen door bestanden en oude e-mails.
Maak een agenda van 45 minuten voor een meeting met [deelnemers] over [onderwerp]. Aan het einde moeten we beslissen [beslissing]. Zet het punt waarover beslist moet worden vooraan en geef elk punt een tijdsblok.
De beslissing die je nodig hebt, bepaalt de volgorde van de agenda. Door ze vooraan te zetten, wordt ze besproken terwijl iedereen nog fris is.
Som op basis van [documenten of e-mails over het project] de punten op die waarschijnlijk aan bod komen in de meeting van morgen met [klant], en stel bij elk punt een antwoord van één zin voor.
Deze prompt werkt als een generale repetitie. Door Copilot naar specifiek materiaal te verwijzen, blijft de lijst over jouw project gaan; de antwoorden van één zin tonen je waar je nog niet klaar voor bent.
Stel vragen voor die ik aan [persoon] kan stellen in onze meeting om te weten te komen [wat je wilt weten]. Vermijd vragen die met ja of nee beantwoord kunnen worden.
Open vragen leveren informatie op. De beperking aan het einde is klein, maar ze verandert de kwaliteit van de lijst.
Waarom werken deze Copilot-prompts?
Elk voorbeeld hierboven geeft Copilot vier dingen: een doel, context, het bronmateriaal dat gebruikt moet worden en duidelijke verwachtingen voor het resultaat. Het doel zegt wat je wilt. De context zegt voor wie het is en waarom. De bron vertelt Copilot met welke notities, documenten of berichten het moet werken. De verwachtingen leggen de vorm, de lengte en de toon vast.
Laat je er één weg, dan wordt het resultaat generieker. Een prompt met alleen een doel levert een tekst op die prima klinkt maar voor niemand in het bijzonder past. Een prompt met alle vier levert meestal een eerste versie op die je alleen nog hoeft aan te passen.
De voorbeelden beperken ook wat Copilot mag toevoegen. Zinnen zoals "gebruik alleen de notities hieronder" of "voeg niets toe wat niet in het document staat" houden het resultaat verankerd in je eigen materiaal, en dat maakt het makkelijker te controleren.
Een voorbeeld aanpassen aan je eigen werk
Begin met elk haakje te vervangen door echte details. Een prompt waarin [doel] nog staat, levert je een tekst met een gat erin.
Behandel het eerste antwoord daarna als een kladversie. Stel vervolgvragen in hetzelfde gesprek: "maak het korter", "gebruik een formelere toon" of "zet de prijs achteraan". Copilot onthoudt de eerdere context, dus je hoeft niet de hele prompt te herhalen.
Bewaar tot slot de prompts die je elke week gebruikt. Een opvolgmail na een klantgesprek of een threadsamenvatting voor je manager komt vaak terug, en een bewaarde prompt met je favoriete lengte en toon maakt er een klus van twee minuten van.
