Microsoft Teams ist für viele Unternehmen das digitale Zentrum der Zusammenarbeit. Chatten, Besprechungen, gemeinsame Nutzung von Dateien und Zusammenarbeit in Kanälen sind an der Tagesordnung. Dennoch nutzen Teams oft nur einen Bruchteil der Möglichkeiten von Teams. Das führt zu Lärm, doppelten Dateien und unnötigem Hin und Her. Mit gezielten Teams-Schulungen helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Teams intelligenter zu nutzen und die Zusammenarbeit schneller und angenehmer zu gestalten.
Warum Teamtraining den Unterschied macht
Teams ändert sich schnell. Neue Funktionen für Meetings, Apps und KI-Unterstützung werden regelmäßig hinzugefügt. Ohne klare Anleitung halten Mitarbeiter an alten Gewohnheiten fest – wie z.B. alles per Chat zu lösen oder Dateien an verstreuten Orten zu speichern. In der Teams-Schulung werden praktische Vereinbarungen und Fähigkeiten vermittelt, z. B. wie man Kanäle logisch strukturiert, wann man den Chat nutzt, wie man Dateien zentralisiert und wie man Meetings effizienter gestaltet. Das Ergebnis: weniger Zeit für die Suche, mehr Struktur und eine bessere Akzeptanz von Microsoft 365.
Lernen Sie genau dann, wenn Sie es brauchen
Ein Training im Klassenzimmer kann funktionieren, aber es verblasst oft, wenn es nicht sofort anwendbar ist. OASE hilft, das Lernen zu einem Teil der Arbeit selbst zu machen. Es ist eine Online-Videoplattform mit mehr als 2.500 Tutorials zu Microsoft 365 und generativer KI, einschließlich Microsoft Copilot. Die Mitarbeiter können genau im richtigen Moment auf eine kurze Erklärung zugreifen, ohne sich durch lange Handbücher oder verstreute PDFs wühlen zu müssen. Das Ergebnis ist, dass die Nutzung von Teams-Funktionen Schritt für Schritt zunimmt – und zwar auf eine Weise, die tatsächlich hängen bleibt.
Von den Grundkenntnissen zum Copiloten in Teams
Ein gutes Teamtraining basiert auf kleinen, konkreten Verbesserungen. Denken Sie an intelligentere Besprechungsnotizen, die Erfassung von Aktionspunkten, das schnellere Auffinden von Dateien und Vereinbarungen über Benachrichtigungen. Auch die KI wird immer wichtiger. Mit Copilot können Teams schneller Zusammenfassungen von Besprechungen erstellen, Aktionspunkte abrufen und Texte verfassen. Indem diese Themen in kurzen Lernmomenten angeboten werden, wachsen die Fähigkeiten, ohne viel Zeit in Anspruch zu nehmen.
Governance, Anpassung und Einblick in die Annahme
Jede Organisation hat ihre eigenen Arbeitsweisen. Mit OASE können Sie Inhalte auf der Grundlage Ihrer Zielgruppe verwalten, vorhandene Inhalte ausblenden und ganz einfach eigene Materialien hinzufügen. Benutzer können sich über Single Sign-On mit Azure AD anmelden, wodurch die Einstiegshürde niedrig gehalten wird. Für Administratoren ist es nützlich, dass Sie den Fortschritt über Dashboards und Berichte verfolgen können. So können Sie sehen, welche Themen beliebt sind, wo noch Fragen offen sind und wo zusätzliche Anleitungen benötigt werden.
Schneller Start mit einem skalierbaren Ansatz
OASE ist in vier Sprachen verfügbar und die Videos enthalten Untertitel – nützlich für unterschiedliche Teams. Wenn Sie sofort mit der Schulung von Teams beginnen möchten, sollten Sie mit einem klaren Lernpfad für die grundlegende Nutzung beginnen und dann auf Meetings, Dateiverwaltung, Zusammenarbeit und Copilot erweitern. Dies hilft Ihnen, dauerhafte digitale Fähigkeiten und eine konsistente Arbeitsweise in Teams aufzubauen.
Möchten Sie zuerst erfahren, wie dies in Ihrem Unternehmen funktioniert? Sie können einen kostenlosen Demo-Zugang zu OASE anfordern, um alle Funktionen für Endbenutzer zu testen.
