Microsoft Teams is voor veel organisaties de digitale hub voor samenwerking. Chatten, vergaderen, bestanden delen en samenwerken in kanalen gebeurt elke dag. Toch gebruiken teams vaak maar een fractie van wat Teams kan. Dat leidt tot ruis, dubbele bestanden en onnodig heen-en-weergeloop. Met gerichte Teams-trainingen help je medewerkers Teams slimmer te gebruiken, zodat ze sneller en prettiger kunnen samenwerken.
Waarom teamtraining het verschil maakt
Teams verandert snel. Nieuwe functies voor vergaderingen, apps en AI-ondersteuning worden regelmatig toegevoegd. Zonder duidelijke begeleiding houden medewerkers vast aan oude gewoontes, zoals alles via chat oplossen of bestanden op verspreide locaties opslaan. Teams training introduceert praktische afspraken en vaardigheden, zoals hoe kanalen logisch te structureren, wanneer chat te gebruiken, hoe bestanden gecentraliseerd te houden en hoe vergaderingen efficiënter te maken. Het resultaat: minder zoekwerk, meer structuur en een betere adoptie van Microsoft 365.
Leer precies wanneer je het nodig hebt
Klassikale training kan werken, maar vaak vervaagt het als het niet onmiddellijk toepasbaar is. OASE helpt om leren onderdeel te maken van het werk zelf. Het is een online videoplatform met meer dan 2500 tutorials over Microsoft 365 en generatieve AI, waaronder Microsoft Copilot. Medewerkers hebben op precies het juiste moment toegang tot een korte uitleg, zonder lange handleidingen of verspreide PDF’s door te spitten. Het resultaat is dat het gebruik van Teams-functies stap voor stap toeneemt – op een manier die echt blijft hangen.
Van basisvaardigheden tot copiloot in Teams
Goede Teams training is gebaseerd op kleine, concrete verbeteringen. Denk aan slimmere vergadernotities, het vastleggen van actiepunten, het sneller vinden van bestanden en het maken van afspraken over notificaties. AI wordt ook steeds relevanter. Met Copilot kunnen teams sneller samenvattingen van vergaderingen maken, actiepunten terugvinden en teksten opstellen. Door deze onderwerpen in korte leermomenten aan te bieden, groeien vaardigheden zonder dat het veel tijd kost.
Governance, maatwerk en inzicht in adoptie
Elke organisatie heeft zijn eigen manier van werken. Met OASE kun je content beheren op basis van je publiek, bestaande content verbergen en eenvoudig eigen materiaal toevoegen. Gebruikers kunnen zich aanmelden via Single Sign-On met Azure AD, waardoor de drempel laag blijft. Voor beheerders is het handig dat je de voortgang kunt volgen via dashboards en rapporten. Zo kun je zien welke onderwerpen populair zijn, waar nog vragen over zijn en waar extra begeleiding nodig is.
Snel aan de slag met een schaalbare aanpak
OASE is beschikbaar in vier talen en de video’s zijn voorzien van ondertiteling – handig voor diverse teams. Als je meteen aan de slag wilt met Teams-training, begin dan met een duidelijk leerpad voor basisgebruik en breid dit uit naar vergaderingen, bestandsbeheer, samenwerking en Copilot. Dit helpt je bij het opbouwen van blijvende digitale vaardigheden en een consistente manier van werken in Teams.
Wil je eerst ervaren hoe dit in jouw organisatie werkt? Je kunt gratis demo-toegang tot OASE aanvragen om alle eindgebruikersfuncties te testen.
