Microsoft Teams est le centre numérique de la collaboration pour de nombreuses organisations. Chatter, se réunir, partager des fichiers et travailler ensemble dans des canaux, c’est ce qui se passe tous les jours. Pourtant, les équipes n’utilisent souvent qu’une fraction des possibilités offertes par Teams. Cela entraîne du bruit, des fichiers en double et des allers-retours inutiles. Grâce à une formation Teams ciblée, vous aidez les employés à utiliser Teams de manière plus intelligente, ce qui rend la collaboration plus rapide et plus agréable.
Pourquoi la formation des équipes fait la différence
Teams évolue rapidement. De nouvelles fonctionnalités pour les réunions, les applications et la prise en charge de l’IA sont ajoutées régulièrement. En l’absence de directives claires, les employés s’en tiennent à leurs vieilles habitudes, comme résoudre tous les problèmes par le biais du chat ou stocker des fichiers dans des endroits dispersés. La formation Teams introduit des accords et des compétences pratiques, comme la manière de structurer les canaux de manière logique, quand utiliser le chat, comment garder les fichiers centralisés et comment rendre les réunions plus efficaces. Résultat : moins de temps passé à chercher, plus de structure et une meilleure adoption de Microsoft 365.
Apprenez exactement quand vous en avez besoin
La formation en classe peut être efficace, mais elle s’estompe souvent si elle n’est pas immédiatement applicable. OASE permet d’intégrer l’apprentissage dans le travail lui-même. Il s’agit d’une plateforme vidéo en ligne qui propose plus de 2 500 tutoriels sur Microsoft 365 et l’IA générative, y compris Microsoft Copilot. Les employés peuvent accéder à une brève explication au moment opportun, sans avoir à fouiller dans de longs manuels ou des PDF éparpillés. En conséquence, l’utilisation des fonctionnalités de Teams augmente pas à pas, d’une manière qui reste vraiment efficace.
Des compétences de base au copilote en équipe
Une bonne formation à Teams repose sur de petites améliorations concrètes. Pensez à des notes de réunion plus intelligentes, à la saisie d’actions, à la recherche de fichiers plus rapidement et à la conclusion d’accords sur les notifications. L’IA devient également de plus en plus pertinente. Avec Copilot, les équipes peuvent créer des résumés de réunion, retrouver des points d’action et rédiger des textes plus rapidement. En proposant ces sujets dans de courts moments d’apprentissage, les compétences se développent sans prendre beaucoup de temps.
Gouvernance, personnalisation et vision de l’adoption
Chaque organisation a ses propres méthodes de travail. Avec OASE, vous pouvez gérer le contenu en fonction de votre public, masquer le contenu existant et ajouter facilement vos propres documents. Les utilisateurs peuvent se connecter via l’authentification unique avec Azure AD, ce qui réduit la barrière à l’entrée. Pour les administrateurs, il est utile de pouvoir suivre les progrès grâce à des tableaux de bord et des rapports. Vous pouvez ainsi voir quels sont les sujets les plus populaires, les questions qui restent en suspens et les domaines dans lesquels des conseils supplémentaires sont nécessaires.
Démarrez rapidement avec une approche évolutive
OASE est disponible en quatre langues et les vidéos sont sous-titrées, ce qui est utile pour les équipes diverses. Si vous souhaitez que la formation à Teams démarre immédiatement, commencez par un parcours d’apprentissage clair pour l’utilisation de base, puis élargissez-le aux réunions, à la gestion des fichiers, à la collaboration et à Copilot. Cela vous permet de développer des compétences numériques durables et une méthode de travail cohérente dans Teams.
Vous voulez d’abord voir comment cela fonctionne dans votre organisation ? Vous pouvez demander un accès de démonstration gratuit à OASE pour tester toutes les fonctionnalités destinées aux utilisateurs finaux.
