Snelle migratie naar Microsoft 365

Cases

Continental kiest met OASE voor een snelle adoptie van Microsoft 365

De Duitse bandenfabrikant Continental besloot over te stappen op Microsoft 365. Zo zochten ze naar een vernieuwende manier om de Microsoft-tool te introduceren op de werkvloer. “We wilden onze medewerkers niet alleen droge, technische trainingen laten volgen. Ons veranderingsproject moest interactief zijn en alle werknemers in staat stellen om op hun eigen tempo te leren. We noemden het MO 365, Your New York Style”, zegt Wend De Pelsmaeker, HR Manager bij Continental Benelux, “en het online kennisplatform OASE speelde hierin een belangrijke rol.”

127 gevolgende leertrajecten

Het volstaat niet om een migratie naar Microsoft 365 zonder meer in te plannen. Daar zijn ze zich bij Continental Benelux ten volle van bewust. “Microsoft 365 is cruciaal voor de werkomgeving van onze medewerkers. Als onze collega’s niet goed leren omgaan met basistools als OneNote, Outlook en OneDrive, worden ze minder productief”, zegt Wend De Pelsmaeker. IT-bedrijf Xylos stippelde daarom een changetraject uit met interactieve workshops, Digital Coaches en het online kennisplatform OASE.

“We waren al geabonneerd op OASE omdat we het platform al eens hadden ingeschakeld voor onze Windows 10-migratie. Toen zagen we aan het lage opkomstpercentage dat onze medewerkers niet happig waren op de klassikale trainingen. OASE bood met zijn microlearningformule een ideaal leeralternatief aan. En dat doet het platform ook tijdens ons huidig MO-traject. Zo werden de instructievideo’s van OASE al meer dan 300 keer bekeken en volgden onze medewerkers al meer dan 127 leertrajecten”, gaat Wend De Pelsmaeker verder.

Wat anderen zeggen

We kozen niet voor louter technische trainingen, maar wel voor een interactief changetraject waarin leren op eigen tempo centraal staat. We noemen het MO 365, Your New York Style

Wend De Pelsmaeker, HR Manager bij Continental Benelux

OASE als KPI

“Het voordeel van OASE is dat de medewerkers zich eender waar en wanneer kunnen bijscholen met de korte instructievideo’s. Bovendien spelen ze bij Xylos en het OASE-team kort op de bal, waardoor de samenwerking vlot verloopt.” Volgens Wend blijft de grootste uitdaging vooral om voldoende awareness te creëren rond het platform. “Daarom stimuleerden we bijvoorbeeld onze sales-collega’s met een OASE-KPI en lanceerden we een werknemerstestimonial om anderen warm te maken voor de tool”, besluit hij.